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综合管理办公室职责

来源: 时间: 2015-05-13 阅读:

 

综合管理办公室全面负责科室各项事务性工作的组织、协调、落实及评价,具体包括:年度设备集中采购、耗材试剂集中采购、日常行政性工作(各类呈批件报审、文件收发、人员工作服务质量及效果综合评价等)、资料资质档案文件保管、科室信息网络系统维护等。人员分工及具体职责如下:

一、综合管理办公室负责人

1、整体负责、协调执行综合管理办公室职责范围内的全部工作内容;

2、负责调集相关部门人员完成“医护质量考核”;

3、负责调集相关部门人员执行“每月安全检查”;

4、负责调集相关部门人员执行“每月临床科室意见调研”;

5、负责全科工作人员综合考评;

6、履行上级赋予的其他职责。

二、采购秘书

1、负责集中采购前期资料的收发、整理、汇总等准备工作;

2、负责呈批件的登记、呈报;

3、负责审核各类资质资料文件的合法性及完整性;

4、负责设备采购计划执行状态登记(设备状态包括:已采购、已到货、已入库、使用中、维修中、已付款);

5、负责设备报账资料的整理核实(包括资料完整性验证、报销封面的填写等);

6、负责审核耗材试剂报账资料、拟定月度付款计划;

7、负责进行付款过程记录(包括付款时间、付款金额、付款方式、付款票据信息、付款事由等);

8、履行上级赋予的其他职责。

三、行政秘书

1、负责行政文件的收发;

2、负责集中采购前期资料的收发、整理、汇总等准备工作;

3、负责集中采购会议记录、采购结果汇总呈报等工作;

4、负责采购合同的签订;

5、负责新产品资料收集及信息登记工作;

6、履行上级赋予的其他职责。

四、报账员

1、负责耗材试剂报账资料及月度付款计划的呈报;

2、负责办理设备货款报销结算手续;

3、负责办理采购设备预借款手续;

4、履行上级赋予的其他职责。

五、档案管理员

1、负责协助完成集中采购前期资料的收发、整理、汇总等准备工作;

2、负责各类资质资料档案文件、行政文件的登记、存档、保管和收发工作;

3、负责过期失效资质的清点、审核和追缴;

4、履行上级赋予的其他职责。

六、系统维护管理员

1、负责各类信息系统的搭建及日常维护工作;

2、具体负责科研方面的工作,并配合科室各部门完成其它事务性工作;

3、履行上级赋予的其他职责。