当前所在位置是:首页 >> 科室管理 >> 管理标准

医用耗材试剂管理(高值耗材管理制度)

来源: 时间: 2015-05-16 阅读:

 

特殊耗材,也叫医用高值专科耗材,一般指植入人体或用于支持、维持生命,对生命安全至关重要、生产使用必须严格管控;大多限于专科一次性使用且价格相对昂贵的消耗性医疗器械。我院对高值耗材要求使用“特殊耗材监管系统”实施“一物一码,全程追溯”管理。 具体管理流程如下:

一、特殊耗材准入(编码授权)

特殊耗材产品UPC字典的维护要严格依据医院耗材供应合同所附产品报价清单如实录入,不得随意添加或变更。由特殊耗材产品UPC码衍生的“特殊耗材条形码追踪卡”即耗材准入标志,没有贴示标签的物品说明未经严格资质审查,不得在院内合法流通使用。

二、送货前加贴条码追踪卡

获得准入许可的特殊耗材供应商可根据自身产品日常使用量提前打印一些“特殊耗材条形码追踪卡”备用,送货时需找出与物品的名称、品牌、规格型号相对应的“特殊耗材追踪卡”一一贴于物品外包装上。

三、验收扫描预入出库

设备科工作人员核查货物验收合格后,使用特殊耗材批量预出库功能将所收货物的条形码一一扫描并打印预出库单然后直接发往订货科室。(此时费用不计入科室消耗成本),科室即可登陆使用登记页面在线查询浏览“在科特殊耗材”实时信息。

四、使用登记(扫描产品自身条码,关联产品追溯信息)

科室在使用特殊耗材后,工作人员应及时进行追踪卡条形码扫描登记,系统将自动识别出特殊耗材的相关信息(名称、品牌、规格型号、价格等),工作人员核对无误后即可进行患者信息登记(例如:病人ID,病案号,诊断结果,使用日期等),对产品自身贴示有生产信息追溯码的特殊耗材,需一并扫描登记产品序列号,并将产品追溯信息相关资料与条形码追踪卡一并撕下贴于手术护理单或手术知情同意书背面作为病历资料留存。

五、收费审核

对科室登记的特殊耗材使用信息,设备科工作人员应在24小时内进行对应收费信息的审核,对错费漏费情况进行及时纠正。

六、正式出入库,报账归档

根据医院账务结算周期,每月由各科室汇总打印当月特殊耗材使用清单交各供应商,各供应商根据各种特殊耗材汇总数量开具发票前往设备科办理正式出入库报账手续。无异议账目上报财务,归档处理。(此时出库金额才计入当月科室成本)。

七、使用效果追踪回访,不良事件上报登记,建立产品质量信誉评价体系

对于术后复诊的患者,医生可查询特殊耗材使用历史记录,调阅相关资料并可具体到每一件所使用的特殊耗材进行术后效果登