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验收仓储管理

来源: 时间: 2015-03-05 阅读:

 

一、供应商送货时,须附送货清单。送货清单须列明公司名称、送货时间、耗材名称、规格型号、单价、数量、生产批号、产品有效期等信息。(注:送货数量须分生产批号按批次清点)

二、库房管理人员负责进行耗材到货验收。要点包括:

1、临床准入合法性验证

首次送货,库管员须核实供货商和产品合法性,即验明是否签订耗材供应合同或具有临时购置呈批件,否则不予入库登记。

2、质量验收

耗材到货,库管员须认真核对耗材名称、规格型号,查验外包装、标识,清点数量,确认生产批号、灭菌批号、产品有效期等信息。一次性使用医疗器械供应商须随货提供每批次产品出厂检测合格证明。发现信息不对应、包装破损有污、标识模糊不清的,应立即采取不予入库、停止使用、封存等方式,通知厂商予以更换,并追究原因、记录在案。

三、经验收合格,库管员签字确认,交记账员办理入库登记。

1、发票入库

货票同行的,核对登记发票信息,包括发票号、供应商名称、发票日期等;按批次逐一录入耗材名称、规格型号、单价、数量、生产批号、产品有效期等信息。

2、预入库

货票不同行的,先办理耗材入库,发票信息后期补录。

四、高值医用耗材实行“一物一码”条形码管理,货到验收合格后,逐一扫描条形码办理批量预出库,并登记生产批号、有效期、产品追溯码等信息。

五、库房工作人员负责根据临床科室日常请领单办理出库登记、进行物资配送,配送过程中工作人员须再度认真核对产品相关信息,尤其是消毒效期等,杜绝不合格物品进入临床使用。

六、保证耗材储存环境良好,做好防雨防潮防霉工作,对存储条件有特殊要求的医用耗材须严格按照要求进行保管,严防储存不当引起变质或失效。

七、定期组织库房耗品盘点,做到账物相符。对临近失效(距离失效日期不足三个月的)、或发生外包装破损的物品及时联系厂商更换。