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唐都医院耗材采供流程

来源: 时间: 2015-03-05 阅读:

 

唐都医院耗材采供流程

唐都医院医用耗材、试剂采购严格按照《军队物资采购管理规定》、《第四军医大学设备器材管理实施细则》和《阳光采购十项制度》执行,

一、严格采购流程

    由院设备管理委员会组织,严格按照“科室申报-资质审核-集中采购”的流程实施。(幻灯说明:拍照三项文件,院设备管理委员会任命文件)

1、采购项目申报:各科室根据临床诊疗需要,申报拟采购耗材、试剂的品规型号。

(幻灯说明:拍照各科室计划申报表)

2、资质审核备案:器材设备科汇总科室申报材料,对拟申请采购的项目进行资质证明文件合法性、完整性审核,资质证照齐全有效者汇总呈报院设备管理委员会审定后组织实施院内集中采购。(幻灯说明:论证会现场照片,下发采购计划文件)

3、集中采购:

(1)  根据兰州军区医用耗材集中招标采购中标目录,严格执行“最终成交价格一律不得高于兰州军区中标价格,兰州军区集中采购目录产品未中标者一律不得进入院内流通使用”的基本原则,由院设备管理委员会组织进行评标、议价。

(2)  兰州军区未进行集中招标采购的项目,参照卫生部、或其他省市、战区的中标价格,由院设备管理委员会组织进行评标、议价。

集中采购中标结果汇总呈报至院部机关逐级审核通过后,签订医疗器械采购合同。

二、执行阳光采购

   设备采购全过程均严格按照《阳光采购十项制度》之规定坚持做到“公平、公正、公开”:

1、组织集中采购前所有拟采购项目均须进行网络信息公示

2、论证和集中采购会议的评委由院设备管理委员会成员、临床评审专家、纪检、财务审计、经管部门负责人等715人组成,其中参与实名投票的评委人数为5人以上单数。临床评审专家由纪检部门自院内医护专家库中随机抽取产生,如遇利益科室专家则自动回避。

3、论证和集中采购会议采用“现场文字记录”和“全程影音记录”双模式。

三、实施耗材分类保障、全程管理

1、严格执行医疗器械采购合同,按计划采购,严格验收,一次性使用无菌物品均要求提供批次质检合格报告。

2、创新耗材仓储物流配送模式,加强流通过程质量控制。2004年我院自主研发“物资管理信息系统”,改变了传统落后的手工记帐方式,实现了出入库电子记帐和科室在线请领。通过挖掘科室耗材请领消耗数据,建立了库存基数模型,在有效降低库存积压的基础上,还创新物流配送方式,成立了全国首家耗材配送中心,实现了临床科室足不出户医疗物资直接配送到科的物流新模式,不仅减轻了临床工作负担,还通过进行物流环节的感控管理,保证了物流配送质量提高了物资保障配送工作效率。

3、 创新管理手段实现对特殊耗材的全程质量监管, 2007年自主研发“大型医院特殊耗材全程监管系统”,利用条形码技术对特殊耗材进行“一物一码,唯一标识”,“先使用、后登记、再审核、最后结账”的管理流程,实现了对特殊高值医用耗材院内流通各个环节的全程追溯、质量监管。真正实现了高值耗材“零库存”,占用资金“零成本”。